6 passos para melhorar sua produtividade em 24 horas

SÃO PAULO – É comum as pessoas reclamarem da falta de tempo, especialmente em grandes cidades. Trânsito, correria, ansiedade, cobranças, muitas responsabilidades assumidas e dificuldade para distribuir o tempo entre trabalho e lazer são as principais queixas de quem sente que não consegue dar conta de todas as suas atribuições. No entanto, algumas mudanças de comportamento podem aumentar a produtividade em pouco tempo, de acordo com o coach de negócios, Adam Nöckel.

Para Nöckel, existem três perfis de pessoas: aquelas que trabalham muito e produzem pouco, as que equiparam trabalho, energia e entrega e os indivíduos em que o nível de produtividade é muito maior que o nível de esforço – sendo este último o ideal para si e para a equipe de trabalho.

“Quando todos ou, ao menos, a maioria alcança este nível de resultado, a empresa como um todo, ganha e, a qualidade de vida do grupo melhora de forma significativa”, afirma Nöckel.

Veja as dicas do especialista que contribuirão para o aumento de produtividade:

1 – Prepare a semana com antecedência. Ter um planejamento aumenta a produtividade. Separe por blocos de atividades, como financeiro, comercial, operação, etc. “Isso gera foco e concentração”, afirma Nöckel.

2 – Inicie o dia com uma lista de atividades a fazer, separando-as em urgente, importante e circunstancial. É comum haver confusão entre os níveis de demanda, e isto faz com que seja empregado nosso tempo em atividades de pouco impacto frente aos objetivos que traçamos.

3 – Foque no que realmente contribuirá para que os objetivos e metas sejam atingidos. O bem mais precioso que temos é o tempo, e a forma como o aplicamos está diretamente ligado ao nosso resultado.

4 – Seja um indivíduo conclusivo. As pessoas iniciam várias atividades ao mesmo tempo; as mentes são muito criativas e as demandas do dia a dia são variadas. Foque em concluir tudo o que começar, pois o que não é concluído fica solto.

5 – Crie momentos de pausa durante o dia. “Nosso cérebro precisa de relaxamento para continuar produzindo em alta performance, ele precisa oxigenar. É estratégico parar algumas vezes durante o dia para tomar um café, falar com alguém sobre algo completamente distante das atividades da empresa”, explica Nöckel.

6 – Separe um tempo determinado para responder e-mails e outros tipos de mensagem. “Parar todo momento para responder um e-mail ou uma mensagem de WhatsApp, é um grande ladrão de tempo, tira o foco e concentração”, diz o especialista.